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产品案例库
山东山大华天软件有限公司

主营业务:CAD/CAPP/PDM/PLM/MPM/WMS/SRM

供应商关系管理系统SRM

应用行业: 制造业
应用地区: 全国
应用类型: 生产自动化/数字化
应用规模: 中小型(人民币50-500万)
网址:http://www.hoteamsoft.com/
典型应用

供应商关系管理系统(SRM)是面向供应链前端,用来改善主机厂与其供应链上游供应商关系的系统,旨在改变主机厂传统的供应商管理模式,建立双方合作共赢的战略伙伴关系,并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流,降低主机厂采购成本和服务成本,增加客户的价值以及提高公司的利润率。

产品概述

SRM系统总体功能图

SRM功能介绍

供应商寻源管理

供应商档案管理:记录供应商的有关资料,包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等,同时可以与企业ERP等其它信息系统集成,实现供应商信息共享。

供应商注册管理:提供开放式供应商资料注册功能,任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证,帮助主机厂完成潜在供应商的寻找和储备。

供应商编码管理:根据供应商编码制定规则,实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务,对新准入供应商自动生成新编码,对已有编码供应商实现系统自动匹配校验,根据供应商信息相似率提供建议码,自动关联具体业务模块,实现全过程系统自动业务处理。

供应商准入

招投标管理

根据招投标流程,从标书发布、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布,系统提供一套完整的招投标管理模式,规避招投标风险,实现灵活招投标管控。

招投标管理流程图

应商协同管理

预示计划发布:通过数据集成方式将厂内的生产计划或者月、旬、周、日采购计划通过公共网络发布给相关企业用户或供应商用户,指导供应商生产备货。

采购计划反馈:供应商通过系统对未来各类采购计划反馈意见和建议,主机厂根据供应商提出的反馈修订或调整计划,增加采购计划准确性。

采购订单拆分打印与跟踪:供应商可以通过系统查询采购订单,并根据企业送货批量、装车能力等自行拆分采购订单,生成送货单,系统支持多种方式拆单和网上打印,同时主机厂可以对供应商打印次数、打印时间、打印方式以及发货状态进行跟踪。

VMI计划制定:支持供应商自主制定送货计划,供应商通过SRM系统设置的模板格式自定义送货明细,系统根据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均用量等参数自动计算形成采购订单,指导供应商送货。

采购合同管理:通过SRM系统管理合同基础信息和采购明细,同时实现合同价格和结算价格的对比分析以及不同批次采购明细的对比分析,便于主机厂用户了解零部件结算差异。

技术资料管理:通过SRM系统将各类图纸等技术资料下发给各供应商,供应商可通过系统完成技术资料的下载、打印,主机厂可根据需要进行安全设置和日志监控,如设置下载次数、打印次数和打印水纹等。

采购订单管理      


月度零部件采购种类分析

库存管理

主机厂库存管理:为上线结算方式的供应商提供及时查询其厂内零部件库存信息的功能,便于供应商及时安排生产和物流。

供应商厂家库存管理:提供供应商厂家库存维护和查询,以满足主机厂用户根据供应商库存制定生产计划,合理安排采购计划。

物料对账:根据主机厂结算方式(如入库结算或上线结算等),系统自动计算应结算物料信息,提高主机厂和供应商之间对账效率。

库存管理

财务管理

模拟开票:将工厂中未开发票的结算单发布给供应商,供应商可根据实际业务情况模拟进行结算单组合,系统根据开票规则自动计算模拟发票,并支持主机厂用户通过系统完成模拟发票的网上审核和确认,帮助供应商企业降低错票发生概率。

发票抽取与认证:根据企业需要系统可将主机厂审核通过的模拟发票发票通过接口程序与供应商厂家财务系统进行集成,直接通过SRM系统完成正式发票的开具,并通过接口程序将加密电子发票数据导入到国税财务认证软件进行电子数据认证,实现发票开具和认证一体化的自动处理。

网上对账:供应商和主机厂用户通过人工上传或者接口方式将各自财务系统中的财务明细信息上传SRM系统,系统根据对账规则自动进行核对和人工校对,并自动生成差异分析报告,提高对账效率和准确度,减少人工对账的繁琐和低效。

索赔管理:通过系统将主机厂对供应商的索赔通过公告形式下发供应商,供应商根据下发公告确认索赔信息,SRM系统对确认的索赔信息自动生成会计凭证,通过系统接口将凭证信息集成到主机厂的财务系统。

结算单查询

模拟开票

财务对账

质量信息管理

将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理,一方面满足事业部用户和供应商用户查询、统计,另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联,为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。
 

SRM 质量信息管理

质量联系单发布单位统计                                         质量信息联系单分析

零部件过程控制

零部件全过程管理:通过采购订单、结算单对零部件从供应商出厂、打印看板、发货、送验、入库、出库、上线、装配、下线、商检进行全过程监控和跟踪,另外根据零部件特点,对新产品和二次布点零部件增加批量和试销过程监控;

发票业务追踪:通过发票号关联结算单、送验单,追踪供应商零部件从送货到结算全过程的信息。

供应商绩效考核

通过SRM系统完成KPI指标的分类管理和指标库管理,实现指标自定义配置与业务模块的关联,完成系统自动考核和人工考核的数据信息关联。                                                                                                      

                      

集团管理

集团采购计划管理:提供标准计划模板,支持下属分子公司的计划自动汇总、分类、排序和自定义工作流的审批,对采购计划过程进行监控管理;

集团采购订单管理:提供下属分子公司个性化需求订单的分类、合并、调拨和平衡优化;

采购价格管理:对集团统一采购的大宗物品进行统一分类和定价,通过智能化图表分析工具进行价格波动分析和实时变动价格的更新与共享。

供应商门户管理

♦ 调查问卷管理:SRM系统提供调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能,通过该功能对主机厂进行辅助管理,提高管理水平;

♦ 消息通知管理:通过SRM系统将正式文件、通知、公告等信息下发给供应商,同时支持附件上传与下载,消息通知的反馈与回复,加强双方的交流和事件处理速度;

♦ 在线交流:为系统内用户提供开放的交流环境,方便供应商之间以及供应商与主机厂之间的沟通;

♦ 短消息管理:集成短信发布系统,可与业务功能模块关联,通过短信通知相关用户,提高信息处理速度;

♦ 任务管理:企业用户可通过系统向供应商下达特殊任务,供应商对执行的任务通过系统实时反馈,企业用户可对供应商任务过程进行实时的监督和跟踪;

♦ 常用资料管理:通过系统管理供应商或企业用的格式模版资料,满足供应商用户或企业用户的下载、使用;

♦ 采购目录管理:管理企业战略采购大纲,供应商可查询目录信息,做战略准备;

♦ 统计分析:通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现,为管理层提供决策支持。

工作流管理

提供自定义工作流程设置、可视化工作流程跟踪,通过自定义表单和灵活的节点设置提供标准的可移植的工作流功能,同时根据业务特点实现与具体业务关联的定制式工作流功能和自由灵活的通用式工作流功能。

SRM供应商管理系统的特点

SRM供应商管理系统的特点

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