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中国服务外包:发展现状与提升对策

日期:2013-07-18 来源: 作者:
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从本次调研的情况分析,调研企业中年销售额超过两亿人民币的企业占到了大约16.5%,销售额在1亿到2亿之间的占到了大约16.5%,销售额在5000万到1亿之间的占到了大约23%,1000万到5000万之间的占到了大约16.5%,500万到1000万之间的占到了11%,销售收入在500万以下的企业占到了大约16.5%。

一、企业规模直接制约其离岸业务的承接能力

从本次调研的情况分析,调研企业中年销售额超过两亿人民币的企业占到了大约16.5%,销售额在1亿到2亿之间的占到了大约16.5%,销售额在5000万到1亿之间的占到了大约23%,1000万到5000万之间的占到了大约16.5%,500万到1000万之间的占到了11%,销售收入在500万以下的企业占到了大约16.5%。从销售额的分布情况来看,服务外包企业的销售额高、中、低规模分布相对比较均匀。

从本次调研的情况分析,参与调查的服务外包企业之中员工数超过1000人的企业达到了5家,人数最多的企业达到了5000人,这五家企业总销售额占到了所有参与企业的37.1%,另外还有一批企业正在逐渐步入千人规模。另一方面,在调研的企业之中,500到1000人的企业占到了25%,100人到500人之间的公司占20%,还有26%的企业在100人以下,人数最少的公司是20人。

尽管我国已经出现了一些上千人的外包企业,但是印度的前五大外包企业都在5万人以上,和印度的企业相比,我国的外包企业还有很大的差距。规模的差距也使我国的服务外包企业在和印度等国家的服务外包企业在离岸外包市场的竞争上出于劣势。


二、CMM/CMMI认证率大幅提升,但仍有不少企业并未认证或认证级别较低

从本次调研的情况分析,超过60%的企业已经通过了CMM/CMMl3级及以上的认证。CMM认证已经成为了企业开拓欧美市场的基本门槛。相比较而言,大企业对CMM认证更为重视,通过级别也较高。而人数在100人以下的小企业则大多没有通过CMM认证,即使有通过的企业,基本也都在3级以下。


三、领域知识、技术能力、稳定的客户关系成为企业重要的核心竞争能力

根据本文对服务外包企业核心竞争力因素认知的调研发现,领域知识、技术能力以及与客户的稳定关系成为服务外包企业重要的核心竞争能力。在调研的服务外包企业中,选择所服务领域专业知识的占到了65.2%,选择具备最擅长技术领域的企业占到了60.9%,选择与发包方长期稳定关系的企业占到了52.2%,选择项目管理与咨询水平的占到了30.4%。调研企业选择的其他因素还包括:运转有效的招聘机制,品质管理水平,行业知名度,完善的人员培养、激励措施,高效率的人力招聘,较低的人员流失率等。领域知识、技术能力、关系能力排在了前三位。根据调研还发现有些企业的核心竞争力选择了运转有效的招聘机制,这主要是因为人员外派业务(即Bodyshop,或IT Staffing)是这些公司的主要业务,快速有效的招聘能力已经成为了这些公司竞争力的主要表现。


四、中国服务外包产业发展关键制约要素分析

本文通过调研发现,我国服务外包企业尚未建立足够的市场信誉、海外直接接包能力不强、市场开拓能力不足和高端人才缺乏等是目前制约中国服务外包业发展的关键要素。

(一)企业成立年限较短,并未建立起足够的市场信誉

从本次调研的情况分析,超过30%的服务外包企业成立时间超过了8年,有35%的企业成立时间在5-8年之间,成立3-5年占到了10%,成立时间少于3年的占到了25%。从以上数据可以发现,成立时间5年以下,5-8年之间,8年以上的企业大致各占1/3。另一方面,年销售收入超过1亿人民币的企业成立年限都在7年以上,由此可以得出:服务外包企业的竞争能力与发展年限密切相关,公司在发展过程中得到了技术能力和流程能力的提升,逐渐建立公司声誉,与客户的信任关系不断增强,这些方面的积累是企业获得市场认同的基础。

(二)海外直接接包和长期合同的比率有待进一步提高

从本次调研的情况分析,海外直接接包比率超过75%的企业占到37%,海外直接接包比率在50-75%之间的企业占到了31%。海外直接接包比率小于25%的占到了大约两成,海外直接接包比率在25-50%之间的企业占到了13%。这些数据表明虽然中国服务外包企业的海外接包能力在不断提升,但是海外直接接包的比率仍然较低。

在服务外包中,服务外包提供商越来越重视与客户建立伙伴关系,越来越多的服务外包企业倾向于与客户签订长期的外包合同。因为长期的外包合同有利于服务提供的稳定性、持续性,因此服务外包企业也越来越重视与客户建立长期合作、互惠互利的信任关系。根据调研数据分析来看,长期合同(一年以上)达到全部合同四分之三以上的企业大约占到了40%,然而其中也有约两成企业的长期合同比例低于四分之一。这些数据表明我国服务外包企业长期合同的比率仍然偏小。

(三)市场开拓能力不足与高端人才缺乏是制约中国服务外包产业发展的关键要素

对于IT服务外包企业的主要制约因素,95.8%的企业选择了人力资源能力,87.5%的企业选择了市场开拓能力,54.2%的企业选择了语言文化能力,50%的企业选择了资金状况,29.2%的企业选择了项目管理水平,20.8%的企业选择技术能力的企业,17%的企业选择海外交付能力。从以上数据可以看出,绝大多数的服务外包企业都认为人力资源能力、市场开拓能力是制约服务外包企业发展的主要问题。另外,还有将近五成五的企业认为语言文化问题是主要的制约因素。将近五成的企业认为资金问题是企业发展的主要障碍,而这些企业主要是以中小型外包企业为主,那么这个数据也在一定程度上反映出中小企业与大企业相比在资金上面临着更大的压力。

只有17%的企业认为海外交付能力是主要的制约因素,这个指标的数据与业内的很多专家对这个问题的看法有一些出入,主要的原因在于大型服务外包企业已经在国外建立一些分支机构,具有了一定的海外交付能力,而中小型外包企业现阶段主要从事的是软件开发、测试、本地化等离岸服务外包业务,这些业务对其海外交付能力要求不是很高,所以海外交付能力现阶段还不是他们的主要制约因素。

本次调研数据显示,服务外包企业缺乏的主要人才包括:项目经理、系统架构分析师、流程经理、市场开拓人才、程序开发人员。选择急需项目经理的企业占到了78.2%,选择系统架构师的占到了60.8%,急需市场开拓人员和流程经理的企业各占到了52.1%,选择程序开发人员的达到了39.1%。这与前文分析的制约外包企业的主要因素是人力资源能力和市场开拓能力形成了对应关系。


五、中国服务外包产业提升的对策建议

根据调研分析得出的中国服务外包产业发展的现状与面临的主要问题,本文分别从市场开拓、产业结构升级以及企业竞争能力提升三个方面给出提升中国服务外包产业发展的对策建议。

(一)市场开拓的对策建议

1 塑造良好商业环境,提升整体品牌形象

本文实地调研的企业普遍反映,国外客户在选择离岸外包提供商时,遵循的原则是“先选择国家或地区,再选择外包公司(Country before compa-ny)”,也就是首先考虑的国家或城市因素,这也与国内外研究结论基本一致。

政府应该考虑下大力气完善与提升国家和外包基地城市的基础环境及整体形象,进行城市营销。政府应该在外包企业的统一形象、市场宣传方面发挥更大的作用,进一步加大Chinasourcing品牌的推广力度。另一方面,就是由政府主导营造良好的知识产权保护环境,在国外客户的心目中树立中国保护知识产权的良好口碑。

2 鼓励和扶植企业在国外设立窗口,发展客户现场的交付能力

靠近客户才能获得高端的业务,中国的外包企业必须在国外建立窗口才能获得国外一手的订单,高端业务也必须直接接触终端客户,所以中国的服务外包企业要发展高端的外包业务必须要在国外设立窗口。例如北京的一些大型外包企业已经在日本、美国设立了分支机构,并发展了现场的交付能力。一家对日外包企业在日本的分公司有300人,其中有10%是从当地招募的日本人。

另外,提供高端的外包业务也必须具备现场的交付能力,为适应客户的更高要求,单纯的离岸模式已逐渐被在岸与离岸的混合模式所取代,甚至提供在岸、近岸和离岸结合的“Best Shore”交付模式。所以,中国的服务外包企业也必须培养自己的现场和近岸的交付能力,在国外设立窗口就是一种最好的方式。

(二)产业结构升级的对策建议

1 实施服务外包大企业战略

服务外包企业的规模直接制约着离岸业务的承接能力。以印度为例,其前五大外包公司规模都在5万人以上,其收入占到了印度外包产业的46%。中国应该实施服务外包大企业战略,通过兼并重组等方式重点扶持若干家领头企业,提升这些企业的规模水平。例如北京、上海等城市应该重点扶持5-10家外包龙头企业,以这些外包龙头企业为中心,形成大外包公司带动中外包公司,中外包公司带动小外包公司的完整的外包生态链,逐渐形成良好的外包生态环境。

2 大力发展BPO业务,鼓励服务外包提供商同时发展ITO和BPO服务能力

BPO市场有着巨大的发展潜力,BPO在中国才刚刚起步,政府应该大力推动BPO业务的发展。同时应该鼓励服务外包提供商同时发展ITO和BPO服务能力,加强其自身整合外包的接单能力。IDC全球调研发现,有超过40%的客户倾向于把rr和BPO整合进行外包,发展整合的外包能力可以开拓中国的外包接包市场。

3 保持对日外包优势,加大开拓欧美市场,重视国內外包市场

一是在保持对日外包市场优势的同时,积极开拓日本的高端市场。中国在对日外包市场上还保持着一定的优势,但是很多印度的企业已经开始借道中国进入日本市场,我们必须予以重视,不能丢失对日外包的优势。与此同时,应该由政府出面帮助积极开拓日本的高端市场,游说日本的大企业向中国发包。鼓励企业建立日本的窗口,提升在日本本地的服务能力,积极引进日本的中高端人才。例如,国内已经有对日包企业进入了日本的中高端市场,也有北京的外包企业在日本雇佣了大量日本本地员工,还有一些对日外包企业开始雇佣日本退休的中高端人才到北京工作。

二是稳步推进美国市场,重点关注美国的中小型客户市场。美国是全球最大的发包市场,但是在和印度IT服务企业的竞争中,中国的企业并不占有优势,中国的企业在美国市场上要稳步推进,重点要关注美国的中小型客户市场。国外的发包方在选择供应商(Ven-dor)时通常会遵循对等原则,国外的大公司发包时一般会选择IBM、HP、INFOSYS、TCS等规模较大的公司。现在中国的Vendor对国外的大客户例如世界500强的企业并没有很大的吸引力,很多世界500强的企业发包时只考虑国外的大Ven-dor,中国现阶段吸引国外客户的重点应该放在和我们规模对等的中小型客户身上。作为欧美的中小软件企业来讲,他们很难有实力将业务外包给全球服务商抑或是印度外包巨头,而这类客户无疑可以作为中国服务提供商的一块敲门砖。

三是加大对欧洲市场的开拓力度。根据TPI的预测欧洲外包的增长率是58%,中国必须给予足够的关注。例如,北京的一家外包企业通过收购德国的公司进入了欧洲市场,现在欧洲市场已经成为其公司新的增长点。

四是既要重视离岸的外包市场,更要重视国内的单子。美国的外包订单中只有20%左右的是离岸的外包,日本的外包订单中离岸的部分更是不到5%。中国2007年的IT服务业产值已经达到了5800亿。作为一个正在崛起的大国,中国国内外包市场的潜力可能要远大于我们所能获得的离岸市场的规模,中国的国内市场已经成为国外大型服务外包企业觊觎的目标,中国的企业不能只盯着离岸的市场而放弃了潜力巨大的国内市场。

(三)企业竞争能力提升的对策建议

1 重视技术研发,推进服务外包企业的自主创新

长期以来,对于服务外包产业存在着一种错误的认识,认为服务外包就是低端的、没有太高价值的、没有创新的工作;实际上,服务外包和自主创新并不矛盾。技术能力和自主创新能力对于外包服务企业仍然是非常重要的。本文在调研中发现很多服务外包企业都非常重视技术能力的提高,很多的服务外包企业非常重视研发的投入;很多重视技术创新的服务外包企业都获得了良好的竞争地位;从事中高端服务外包的企业也都具有良好的自主创新能力;一些国内传统的具有自主知识产权的软件企业也凭借自己的创新能力优势获得了发包方的青睐。

所以,国家及地方政府应该明确外包与创新的关系,应该出台相应的政策鼓励服务外包企业技术能力的提升和自主创新能力的发展。

2 加大中高端人才的培养和引进力度

制约服务外包企业最大的问题就是人才的问题,而其中最为缺乏的是中高端的人才。现在政府在培养一般外包人才上已经给予了大力的扶持,但是对于中高端的外包人才的培养和引进政策支持还不够,所以政府应该重点在中高端外包人才的培养和引进上给予更多的支持。例如鼓励雇佣国外的市场人员、鼓励引进国外的中高端人才,包括聘请退休的国外专家等。同时,鼓励外包企业将优秀的工程师派到国外进行培养,通过多种方式培养熟悉并能跨越中外文化的“bridge engineer(桥梁工程师)”。

3 鼓励企业专注于行业,培养自己的行业知识和核心竞争能力

什么都能做在一定意义上意味着什么都做不好。中国的服务外包企业要在激烈的竞争中取得优势地位,就必须进入垂直市场,构建和培养专业知识,建立差异化的核心竞争能力。在今年整体市场下滑的情况下,北京的一家外包公司在医疗行业服务外包的价格上涨了60%;另外一家从事BPO业务的企业,专注于金融行业,将制造业模式引入服务业(通过流程降低对人员的要求),使用大量的中专生,极大地降低了成本,赢得了国内十余家银行和保险公司的订单。

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