财务信息化是一个不断发现短板并改进的过程

世界工程机械第9名、中国工程机械行业第1名、500亿元级的业界明星……在徐工集团一个个光环围绕的背后，技术、品质、精细化管理发挥着重要作用，而有力衔接这些的信息化建设更是功不可没。

近日，《中国会计报》记者就财务信息系统建设这一话题专访了徐工集团首席财务官吴江龙。

昨天：三阶段实现财务集中管控

据吴江龙回顾，徐工集团财务信息化建设，经历了这样的三个阶段：第一阶段是90年代初期到中期的初级阶段，财务信息化以小型数据库、用友财务软件为主，解决了手工登记账簿效率低、易出错的问题，实现了办公自动化，也部分支持财务分析等功能；第二阶段是90年代中期到21世纪前五年的过渡期阶段，该阶段从专业财务软件到ERP过渡的阶段，引进了SAP等系统软件，实现了成本控制、资金控制等管理会计功能；第三阶段是21世纪后5年到目前的信息化集成阶段，在此阶段徐工集团注重多种管理软件和信息技术集成，如CRM、全面预算管理等，进一步挖掘了财务的深度决策功能。

经历了初级阶段、过渡期阶段和信息化集成三个阶段，信息化对徐工集团而言，不止是锦上添花的作用，而是实现财务管控的关键所在。

之所以这么说，是因为通过财务信息化，徐工集团实现了会计集中核算、信息及时传递、资金和资产集中管理、投融资集中决策、采购集中招标、风险统一控制。另外，财务信息化还使徐工集团通过实施全面预算管理和全面绩效管理，实现对集团全业务、全流程的成本费用控制及效率的评估等集中管控功能。

为实现从战略控股型向战略经营型转变，徐工集团从2008年开始实施“信息化整体提升工程”，由单一的管理信息化向业务信息化、车间信息化、产品智能化、销售与服务信息化等全方位强力推进，以“纵向集成、横向统一”为目标，建立了集团全价值链管理平台。

这个平台在纵向上延伸了集团对下属企业的管理深度，以整合集团内部各个子分公司的资源，实现了集约化经营和资源优化配置。

今天：投身于创造更多价值的环节

吴江龙说：“财务信息化有效地缩短了财务管理的链条，将财务人员从基础核算中解放出来，财务人员有更多的精力投入到创造更多价值的环节。”比如说，信息化的实施有效地降低了分子公司的库存成本。吴江龙举了这样一个例子：以前，由于研发和采购的网络不能打通，设计人员已经在图纸上更改过某个零件，采购部门却并不知道，购入了一批先前的产品，占了库存和资金；现在各部门数据实时串联后，采购和研发的每一个动作都能在系统中反映出来，大大避免了上述现象的发生。

另外，徐工集团的信息化建设给财务工作效率带来了质的飞跃。

吴江龙说：“以前，有的财务人员在做企业成本分析时，都是在产品发货之后一个星期左右才能出来，这种速度难以达到快速反映、动态管理的管理需要；在引入ERP系统之后，让很多人惊讶的是，产品成本分析是实时生成的，产品成本差异也是层层卷积，分析数据在很多产品还没有交货的情况下就迅速生成了，而且内容非常的系统和深入，这是很多人都始料不及的。”作为徐工集团的第一任总会计师，吴江龙见证并亲自参与了徐工集团信息化的整个过程，同时也切实感受到了信息化对给每个人的工作带来的变化。

首先，管理重点更加突出。“很多以前的管理工作完全可以通过系统来实施监督管理，所以我可以将更多的精力放在企业价值创造的关键因素上，进一步协助企业培育核心能力、建立独特优势、监管战略行过程、控制财务风险等。”吴江龙说。

其次，管理方式更加丰富。借助信息化工具，徐工集团实现管理上的动态把握、即时指挥，跨越了时间和空间的局限，很多问题能在第一时间得到解决，从过去的事后反馈变成现在的事前控制和事中管理。

最后，管理效果更为显着。在信息化的实施过程中，徐工集团的管控效果得到有效提升，核心竞争力有了进一步的巩固，企业这些年的经营业绩一直保持着稳定、快速的增长势头，这些变化与信息化的实施是密不可分的。

明天：运用木桶理论，系统整合信息化管控工具

昨天成绩显赫，今天高效全能，明天又该如何规划？对此，吴江龙说：“企业的财务信息化过程应该是一个不断发现管理中短板和漏点并且持续改进的过程。”首先，财务信息化是一个开放的过程。只有行业内外先进思想和最佳实践的结合，才能保证其有足够的前瞻性和可行性。

其次，它还是一个变化的过程。

它会随着企业内外环境的变化和市场技术的变革而调整。也就是说，财务信息化不是一成不变的，它是动态的过程。

据吴江龙介绍，徐工集团将根据公司的发展情况适时引进商业智能等管理工具，不断优化整合信息化工具和其他财务管理工具，有效地控制各种成本、费用，控制财务运营风险以及提供企业级的分析决策信息，并给企业创造更多的价值。

除此之外，徐工集团的财务信息化也给员工提了一个醒：不断学习新知识。吴江龙说：“曾经，一个做了三十多年成本分析的老会计感觉到了形势紧迫，之前所做的很多工作被系统取代了。所以他觉得应该赶紧学习新知识，不然就得退休了。”