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信息化建设情况

华西集团管理信息化以项目管理为核心,以成本管理为主线,以运营管理为支撑,实现华西集团工作流程系统化、规范化、科学化,提高华西集团各级单位综合管理能力和水平,提高华西集团经济效益,提升华西集团核心竞争力,实现华西集团十年“三步

走”的战略目标:华西集团管理信息化建设的重点将是以提高执行力为核心,消灭信息孤岛,打通华西集团的数字神经,为企业管理提供技术支撑,提升华西集团的综合信息处 理能力和管理现代化水平,降低管理成本,提高管理效率。即实现战略决策科学化、经营过程可控化、信息管理网络化、事务办公自动化和执行效率高效化。

两套体系:设计两套体系 -- 安全防护体系和运行维护体系。它们能够成为华西集团管理信息化建设中的护航卫士。

三层平台:在华西集团的管理信息化规划中设计了三层平台支持整个华西集团实现企业管理信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、支撑软件平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,支撑软件平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是华西集团实现管理信息化的手段。

九大应用:应用系统平台是华西集团实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上为华西集团部署了九大应用,即项目管理、人力资源管理、物资管理、资金管理、资产管理、财务管理、审计管理、党群管理和档案管理。其中经营管理、成本管理、生产技术、质量安全、债权债务、法律事务在项目管理系统中实现。

信息化成果

信息化给华西集团带来了明显的变化

* 组织机构、工作流程的进一步规范化

由于软件系统中对组织管理、用户管理、角色管理的明确定义,使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。各部门之间的工作流程作出了清晰的规定,并由计算机自动进行智能化的流转传递,使各工作环节衔接紧密、秩序井然,提高了工作效率。

* 有效控制成本,统计分析及时准确

在管理系统中贯彻了 P D C A 循环的管理思路,即计划—实施—控制—分析的循环,有效的提高了对工程项目成本的控制。

* 提高了工程质量控制力度

“综合项目管理系统”的应用,使工程项目的贯标工作更深入、更规范。各种施工记录数据全部实现电子化,使得记录完整、真实、准确,便于查询。每项具体工作、每个具体环节对应明确的责任人,发现问题,能够得到及时妥善的解决。从而有效地提高了工程质量的控制力度。

* 提高了工程进度控制力度

由于软件系统提供的进度计划编制功能,大大提高了进度计划编制和调整的效率。系统能够及时准确地进行统计分析,每月的施工进度数据可在一天内完成统计分析工作,大大缩短了统计周期,提高了管理层的快速反应能力,同时也使计划调整工作有了准确的依据。

* 积累了大量宝贵的工程技术经济数据

在施工管理过程中,随着软件系统的应用,各项工作的实际资源消耗被准确地记录下来,日积月累,形成了大量的技术经济数据,经过后期整理加工,便可形成项目的内部定额,进而可以形成企业的内部定额,为以后的投标报价提供准确的依据。

* 增加了管理的透明度

由于软件系统的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,堵住了管理上的漏洞。同时公司对项目的管理力度也得到加强,只要在系统中设置了相应的角色和权限,公司领导可以随时查询项目各种数据报表,对项目的进度、资金、质量等情况可以做到了如指掌。

* 实现了远程管理

当项目管理人员出差外地时,也可以通过互联网访问项目服务器,进行申请、审批、查询等一系列工作。

* 为实现企业资源管理奠定基础

通过软件系统的应用,为企业今后实现整体资源优化配置提供详实的数据基础和先进的技术基础。各个项目所提供的成本数据可以成为企业进行横向比较或编制企业内部定额的依据。

IT采情况

1 协同办公自动化系统平台

系统主要功能模块包括:我的门户、协同办公、流程中心、文档中心、信息中心、消息中心、知识中心。系统特点:

* 基于协同工作的办公模式,基于流程驱动机制,突破传统办公模式的束缚。

* 提供门户统一入口,单点登陆,无缝集成各种业务管理的相关应用,实现业务协同。采用互信机制实现各系统间的互通互联。

* 支持集团办公和多分支体系的协同,全面关注组织中横向、纵向、跨级别的协

同办公。分级授权体系满足集团级应用的管理需求。

* 支持规范化、自动化的办公协作,满足公文流转、审核签批等行政事务的自动处理,提升决策水平。

* 强大的预警引擎,做到工作的事前控制。丰富的外部集成接口,多种提醒手段,集成 R T X、A M 、点击科技等即时通讯软件,并可外部挂接短信平台和 P D A 掌上电脑,实现远程办公。

2 集团监管系统

集团监管系统主要是从集团的管理职能和各个部门的管理要求出发,对二级公司和所属项目进行宏观化管理,不涉及深层次的管理业务和流程控制。

本管理系统是基础数据管理和报表管理相结合的系统,并结合相应的图表展现工具。集团监管系统分为:报表处理子系统,查询分析子系统,系统设置子系统这三个子系统。是在满足集团核心管理部门应用的情况下,实现集团-公司-分公司 - 项目的 多级化管理层次与模式,系统采取从数据源录入开始,逐级上报的方式。其中各个应用单位:

* 分公司主要是以自身以及自己所管辖的项目为基础单元,完成基础数据管理和报表上报,对于分公司所属的有条件的项目部也可以直接上报本项目的管理信息。

* 公司主要完成所属分公司的数据汇总、统计,以及公司级的基础数据管理和报表上报。

* 集团级主要完成所属公司级的数据汇总、统计,集团级的基础数据管理和报表上报。

3 综合项目管理系统

主要是以实现多层次、动态成本管理为目的,满足施工企业项目管理需求。整个系统以投标预算为源头,首先把投标预算转换为公司统一核算口径下的收入,然后公司、项目部分别参考收入进行测算,最终公司确定责任成本,项目部依据责任成本确定目标成本,作为成本全面控制的依据。每月都要求进行成本核算,从而实现快速的准确的成本管控,为公司的权责追溯、决策分析、风险控制提供强有力的支持。

证管理、库房管理、现场管理、消耗量管控、物资款管理等。

4 人力资源管理系统

人力资源管理系统实现了人力资源数据集中管理,实现信息的高度共享,支持公司的集权和分权管理,支持跨地域的集团化管理模式,实现事务性处理、流程处理、战略管理和自助服务等管理功能。

5 远程协同建设平台可视化系统

成功实施了中国建筑产业链远程可视化协同建设平台。该平台集成视频会议/ 电

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四川华西集团有限公司始建于1950年5月,半个多世纪的风雨历程,伴随着共和国前进的步伐茁壮成长,为新中国的发展壮大走南闯北、四海为家,用自己的双手和辛勤的汗水,为国家和社会留下了闪光的足迹,耸立起一座座丰碑,让世界瞩目,让国人骄傲和自豪。从建国初期修建的长春第一汽车制造厂、中国第一、第二重型机器厂,到后来的西昌卫星发射基地、“839”科学城等为新中国国防、科技、工业贡献了力量,二十世纪八十年代创造的“深圳速度”,点燃了国人的发展激情。多年来,分合频繁,历经变迁,198… [详细]

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