2003年一局发展信息化发展规划明确了“三级层次八大系统”的整体部署,经过坚持不懈的实践创新,目前已经形成了企业信息化管理的“311”模式,即“三级层次十一大系统”(见图1)。其中三级层次包括:平台层,是指企业信息化工作的基础服务、硬件、通信和安全保障;知识库层包括信息化建设的数据积累、制度建设、标准编码建设,是信息化建设的心脏和大脑;应用层是指在平台层和知识库层之上构建的人机一体化工作环境,它的具体内容就是11大应用系统。
1.办公大厅:在常规OA基础上集成建立,既包括常规OA的信息发布、公文管理、计划管理、任务管理、会议管理等各项功能,又具有对企业各应用系统提供统一门户、身份认证、系统间互信、授权的功能,还负责为企业各级管理者提供企业重要信息集中管理的快速通道。
2.战略规划管理:提供企业中长期规划和环境形势信息支持;是战略规划执行过程管理平台,包括年度规划计划、年度规划的分解、季度和月度工作计划和执行情况的过程管理、各单位和全员的绩效考核和绩效管理。
3.知识仓库管理:通过企业各大业务系统的日常运行,自动采集积累企业运营全过程海量数据信息;形成对档案、工程资料、技术数据库、公文库、法律库等10大类共592个分项的知识数据分类、采集、整理、授权共享机制。
4.基础信息管理:通过构建企业信息编码规范,对企业经营管理涉及的各类基础信息,包括物资、分包、分供、合同、内部机构、成本与财务核算科目等,进行统一管理维护,为各种管理需求提供权威统一的检索支持;并作为企业各类信息化系统应用必须遵循基础的信息编码规范,确保信息充分共享。
5.项目综合管理:它把在建筑企业信息化中一般被处理为若干系统的工作,集约集成为一个系统,其中包含了招投标、预算、合约、物资、成本、资金、进度、质量、安全等9大要素(具体功能见附表2)。一局发展项目综合管理系统具有两个最突出的特点,也反映了一局发展信息化的核心思想。