银行现有的会计结算业务,由于仍保持传统的手工处理模式,在安全性及管理上存在一些隐患,主要体现在:业务分散处理、事后业务监督、中心手工处理、归档分散处理。鉴于会计结算业务所面临的问题,究其原因,主要是由两点所造成的:一、手工处理实物票据文档,效率低下。二、网点与中心通过实物票据传递,稽核时效性不强,风险监控能力差。
XXX银行为了进一步改善会计业务环境,提高效率、加强安全性,拟引入银之杰会计业务流程再造系统,摆脱现有的手工处理实物票据的模式,改造成电子化的自动处理流程成为可能。
根据银行需求背景,我们把该系统分为以下几个子系统,分别为:
1) 网点处理子系统
2) 中心处理系统
3) OCR识别子系统
4) 通讯子系统
5) 信息管理子系统
6) 后台监督子系统
1). 将原有的分散网点处理业务模式改造成“分布采集、集中处理”的模式,即改变成分散网点受理业务,后台业务集中处理的模式。
2). 将实物票据流转化成电子票据流,提高了业务处理的时效性及资金安全性。
3). 由于将验印功能嵌入了该系统,从而实现了影像处理过程自动化、高效化。
4). 实现了基于计算机网络、影像管理数据库、光盘库机制的快速查询机制,同时提供远程WEB查询以及脱机单盘查询机制等。
5). 实现业务档案资料的高效、安全、可靠管理。
6). 由于预留数据接口,可以便与行内其它业务系统相接。
7). 改进了客户服务、缩短客户响应时间,提高了客户满意度。
8). 降低了前台柜员的工作难度及复杂度,提高柜员的工作效率,以利于柜员有更多的时间与客户交流沟通,建立良好的客户关系。
拥有一套完善的工作流机制,提供业务流程定义、系统灵活配置等功能。
完善的恢复机制和备份机制,保证数据的一致、完整性以及灾难恢复;完整的权限控制机制,及系统保密措施充分保证系统安全。
如电脑验印技术、数据库技术、存储管理技术、影像处理技术、数据压缩技术、海量存储技术、数据传输技术等最新计算机应用成果。
系统设计考虑到银行具体的网络、硬件环境,保证系统的设计和实施在较小的投入下实现完善的系统功能。
系统功能易于扩展,另外,系统应该具有丰富多样的管理功能,管理员能够简单方便地管理系统,对系统进行日常的维护。